Binnen FReC zijn de volgende formele functies. Naast een specifieke functie is ieder lid “algemeen lid” en denkt iedereen mee bij de ontwikkeling van nieuwe activiteiten en wordt door iedereen actief geholpen bij de organisatie van activiteiten.

De voorzitter heeft de eindverantwoordelijkheid over alle activiteiten die door de Foreign Relations Committee worden ontplooid. De voorzitter is verantwoordelijk voor het algemene beleid, voor alle vergaderingen en voor het maken van de agenda voor deze vergaderingen. Ook is de voorzitter eindverantwoordelijk voor alle communicatie met de commissieleden en voor het doorgeven van de studiepunten aan het einde van ieder semester.

De vice-voorzitter vervangt de voorzitter bij afwezigheid, ondersteunt de voorzitter bij alle taken en is verantwoordelijk voor het up-to-date houden van het archief.

De secretaris maakt van iedere vergadering notulen, is verantwoordelijk voor alle in- en uitgaande post en de mailbox en zorgt dat de adressen van alle studenten up-to-date zijn.

De penningmeester is verantwoordelijk voor het maken van een begroting voor aanvang van ieder nieuw semester en controleert dit budget en de FReC bankrekening. De penningmeester is verder verantwoordelijk voor alle financiële transacties uit hoofde van FReC en maakt aan het einde van ieder semester een financieel overzicht voor International Office en de overige commissieleden.

De activiteiten/ algemeen leden zijn verantwoordelijk voor de organisatie van alle activiteiten en feesten. Ook zijn zij verantwoordelijk voor het up-to-date houden van de activiteiten agenda.

Het publishing-lid is verantwoordelijk voor het maken van een fotoboek aan het einde van ieder semester (Faces & Places). Ook is dit lid verantwoordelijk voor de publicatie van artikelen en oproepen op CHNet, StendenTimes en eventuele andere media. Het publishing-lid is bovendien verantwoordelijk voor het logo-ontwerp en ontwerp van eventuele flyers en posters.

De webmaster is verantwoordelijk voor het up-to-date houden van de website en de Facebook-groep, het uploaden van foto’s en het openen en sluiten van digitale intekenlijsten voor de activiteiten.

Lid sponsoring is verantwoordelijk voor de werving van sponsors, alle onderhandelingen met (eventuele) sponsors, sponsorcontracten en alle communicatie tussen FReC en de sponsors.